Det finnes per i dag tre dokumentområder i Physica. Under vil du finne informasjon om hvert av de:
​
​Pasientkort - Dokumenter: Dette er pasientens dokumentområde. Alle dokumenter som er relatert til valgt pasient legges her, enten gjennom opprettelse (klikk på Ny øverst i dokumentlisten) eller Import.
​NB: En viktig regel er at all pasientspesifikk informasjon bør opprettes under aktuell pasient. Hvis et dokument er relatert til en bestemt pasient bør dokumentet opprettes i [pasientkortet], ikke i [kontaktkortet], selv om man skal sende dokumentet til denne kontakten.
​
​Kontakter - Dokumenter: Dette er dokumenter du skal opprette på/sende til en av dine kontakter. Det kan være for eksempel brev som skal sendes til en arbeidsgiver.
​
​Dokumenter på hovedmenyen er et generelt dokumentområde, det vil si dokumenter som verken knyttes til pasient eller kontakt. Dokumentene knyttes imidlertid til en bestemt bruker i programmet, slik at hver bruker vil bare se dokumenter som er knyttet til seg selv.