Det finnes per i dag tre dokumentområder i Physica. Under vil du finne informasjon om hvert av de:
Pasientkort - Dokumenter: Dette er pasientens dokumentområde. Alle dokumenter som er relatert til valgt pasient legges her, enten gjennom opprettelse (klikk på Ny øverst i dokumentlisten) eller Import.
NB: En viktig regel er at all pasientspesifikk informasjon bør opprettes under aktuell pasient. Hvis et dokument er relatert til en bestemt pasient bør dokumentet opprettes i [pasientkortet], ikke i [kontaktkortet], selv om man skal sende dokumentet til denne kontakten.
Kontakter - Dokumenter: Dette er dokumenter du skal opprette på/sende til en av dine kontakter. Det kan være for eksempel brev som skal sendes til en arbeidsgiver.
Dokumenter på hovedmenyen er et generelt dokumentområde, det vil si dokumenter som verken knyttes til pasient eller kontakt. Dokumentene knyttes imidlertid til en bestemt bruker i programmet, slik at hver bruker vil bare se dokumenter som er knyttet til seg selv.
