En periode tilsvarer ett behandlingsforløp/behandlingsserie, eller en samling av avtaler og informasjon som gjelder samme problem. Hvis for eksempel en pasient starter i behandling for en bestemt diagnose vil det være naturlig at alle journaler og registreringer samles under denne diagnosen. Hvis samme pasient trenger behandling for et annet problem (eller har forsikringsavtale) oppretter du en ny periode og samler all informasjon om den nye diagnosen her slik at du har full oversikt over begge behandlingsforløp.
Behandlingsperioder brukes også til å holde orden på henvisninger og forsikrings-/bedriftsavtaler
Hvordan opprette ny periode?
Gå til pasientkort og søk opp den aktuelle pasienten
Gå til perioder og trykk på «Opprett ny»
Velg først Periodetype og gi eventuelt en beskrivelse
Første kontakt: Dato blir fylt ut automatisk, juster denne hvis nødvendig
Sett standard egenandelskode om det er tilfellet
Vurdering:
Dato = Dato for vurdering av pasient inntak
Behandlingsfrist = Frist for behandling
Prioritet = Interne kategorier for prioritet av behandling av pasient
Behandling oppstart = oppstartsdato for behandling (første avtale i perioden)
Om ønskelig kan tidligere diagnoser overføres ved å klikke i «check-boksen» på den aktuelle diagnosen.
Avslutte perioden:
Sett Dato for avslutning
Sett Status (avslutningsstatus)
Sett dato for Epikrise (Hvis det er skrevet manuelt, er det sendt epikrise via «Meldinger» så vill datoen fylles ut automatisk)
Hvordan legge inn pasient på venteliste
Det finnes to måter å legge til pasienter på venteliste.
Pasient legges automatisk på venteliste så lenge Oppstart- og Dato-feltene under Behandling og Avslutning er tomme.
Pasienter lagt inn ved bruk av overnevnte metode kommer ikke til å ha spesifisert behandlingsfrist, dato og prioritet i ventelisten.
Åpne Perioder under Pasientkort og definer feltene under Vurdering og Venteliste
Dato: Dato de skal stå på venteliste fra
Prioritet: Hvilken prioritet skal de ha
Beh. Frist: Frist for når skal de bli tatt inn for behandling
Eksempel: 22.04.2021 – 4 uker
Kommentar: Om det er nødvendig å legge ved en kommentar angående pasienten på ventelisten
Eksempel: Hvorfor de er på venteliste
Hvordan fjerne pasient fra venteliste
Hvis informasjon har blitt lagt inn under Vurdering og Venteliste
Tøm Dato: feltet
Hvis det ikke ligger informasjon under Vurdering og Venteliste
Legg til en dato i feltet Oppstart: under Behandling
Legg til en dato i feltet Dato: under Avslutning
Hvis pasienten ikke skal ha behandling
Må også legge til grunnlag i feltet Status: